OFFRE DE POSTE SECRETAIRE DE MAIRIE
Poste créé suite à un nouveau besoin
Grade 1
Attaché
Grade 2
Rédacteur principal de 1ère classe
Grade 3
Rédacteur principal de 2ème classe
Date prévue du recrutement
20/06/2022
Description du poste à pourvoir
Le secrétaire général travaille en collaboration directe avec le maire et les élus sur l’ensemble des prérogatives de l’administratisions.
Il est en charge de la mise en œuvre des orientations définies par le maire et son conseil.
Il assure toute la gestion administrative, financière et juridique des affaires de la commune.
Détails de l’offre
Mission générale du secrétaire de Mairie:
-Collaboration directe avec le maire et les élus
-Définir les orientations avec le Maire et les élus
-Relations avec les services ( GN, département, et collectivité.)
-Responsable de la gestion du personnel
-Entretiens annuels
-Gestion du personnel, validation des absences
-Gestion des évolutions de carrières
-intermédiaire entre le personnel et les élus
-Gestion de conflits
-Négociation des marchés publics
-Participation à la Gestion financière en relation avec l’élu responsable des finances
-Organisation et participation aux conseils, préparation des modules de -présentation.
-Communication externe en relation avec le maire et les élus
-Organisation des élections ( en supervision avec la responsable administrative)
Missions ou activités
Activités du secrétaire de mairie
-Aider à la décision et conseille aux élus
-Assurer le pilotage des projets communaux
-Préparer et rédiger des documents administratifs, budgétaires et techniques
-Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal : rédiger les comptes rendus de séances et de délibérations (assurer le suivi en préfecture)
-Enregistrer et rédiger des actes d’état civil
-Accueillir et informer les usagers sur les lois et règ1ements en matière d’état civil
-Rédiger les actes de l’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
-Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
-Délivrer les autorisations administratives
-Gestion des affaires générales
-Gestion de l’urbanisme
-Accueil et renseignement de la population
-Gestion des équipements municipaux (pilotage)
-Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires etc.).
-Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
-Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
-Méthodes et outils d’analyse et du contrôle des coûts
-Procédures d’arbitrage budgétaire
-Cadre réglementaire de la délégation de service public
-Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d’état civil
-Règles d’urbanisme
-Techniques de gestion de conflits
-Réglementation des établissements recevant du public (ERP)
-Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
-Techniques de communication et de négociation
-Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
-Techniques d’écoute active et de médiation
-Maîtrise des outils bureautiques
Profil recherché
Profil du secrétaire de Mairie :
-Aimer le contact avec le public
-Être organisé, rigoureux
-Être diplomate
-Avoir une bonne entente avec le maire
-Concours externe ou interne avec conditions de diplôme et/ou examen
d’intégration en fonction du cadre d’emplois, concours troisième voie.
-Niveau de diplôme requis Concours d’attaché territorial, licence ; concours de rédacteur territorial, -bac
-Rémunération statutaire + rémunération indemnitaire attractif
Date limite de candidature
29/05/2022
Informations complémentaires
Ce recrutement est soumis à la procédure de recrutement prévue au Décret 2019-1414 du 19 décembre 2019 relatif à la procédure de recrutement pour pourvoir les emplois permanents de la fonction publique ouverts aux agents contractuels. Seuls les dossiers complets de candidature comprenant : lettre de motivation +CV (+dernier arrêté de position administrative) seront étudiés. Ils seront adressés par courrier ou par mail, sous la référence : “RECRUT.ROQUEFORT.SG” à l’attention de Emilie MOROS, Service Gestion et Conseil territorial RH, CDG11-Antenne de Narbonne 21 rue du Verdouble 11100 NARBONNE ou emploi.recrutement@cdg11.fr