La téléphonie évolue à la Mairie

Dans un monde en constante évolution technologique, la mairie d’Ouveillan a décidé de prendre un virage vers l’avenir en remplaçant son ancien système téléphonique Numeris de France Telecom des années 1990 par une solution moderne de téléphonie par internet. Cette transition apportera de nombreux avantages, notamment une réduction des coûts de communication, une amélioration de la qualité sonore et la possibilité d’avoir des lignes directes.

Un système téléphonique adapté aux besoins actuels: Le système Numeris, autrefois fiable et répandu, ne répondait plus aux besoins croissants de la mairie. En optant pour 3CX, un système de téléphonie IP basé sur la technologie VoIP (Voice over Internet Protocol), la mairie va bénéficier de fonctionnalités avancées qui vont révolutionné sa communication interne et externe.

Réduction des coûts de communication:

L’un des principaux avantages du passage à la VoIP par la fibre a été la baisse significative des coûts de communication et la vétusté du matériel existant . Avec le système Numeris, chaque appel sortant passait par des lignes téléphoniques traditionnelles, ce qui engendrait des frais élevés. Grâce à la VoIP, les appels sont acheminés via Internet, ce qui permet à la mairie de réaliser d’importantes économies sur ses factures téléphoniques.

Meilleure qualité sonore:

Le système téléphonique IP offre une qualité sonore nettement supérieure à celle du système Numeris. Les appels sont plus clairs, sans bruit de fond ni interruptions, ce qui facilite les échanges.. Cette amélioration de la qualité sonore contribue à offrir une expérience de communication plus agréable pour tous les utilisateurs.

Lignes directes pour une meilleure organisation:

Avec le système Numeris, la mairie disposait d’un nombre limité de lignes téléphoniques, ce qui entraînait souvent des appels en attente ou une gestion inefficace des appels. En passant à la VoIP, la mairie a pu attribuer des lignes directes à chaque service, le tout piloté par un serveur vocal, permettant ainsi une répartition plus efficace des appels.

Les citoyens peuvent désormais contacter directement le service souhaité, ce qui réduit les délais d’attente et améliore la satisfaction des utilisateurs. Nous espérons que vous apprécierez ces nouveaux services.

=> Le numéro pour accéder au serveur vocal est le même que celui utilisé jusqu’à présent pour joindre la marie: 04.68.46.81.90. Horaires de l’accueil téléphonique: 9h à 12h et 14h à 18h du Lundi au Vendredi.

=> Pour la Police Municipale, le numéro est désormais le: 04.68.46.59.89. Horaires de l’accueil téléphonique: 8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h du Lundi au Vendredi. En dehors de ces heures et en cas d’urgence, appelez la Gendarmerie au 112 ou au 17.

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Jobs d’été à la Mairie pour les jeunes Ouveillanais

La Mairie d’Ouveillan est heureuse d’annoncer des offres d’emploi d’été (juillet et Aout) pour les jeunes résidents d’Ouveillan âgés de 16 à 18 ans inclus. Cette expérience d’une durée d’une semaine est une excellente occasion d’acquérir une expérience professionnelle de groupe tout en contribuant à votre communauté locale.

Pour postuler, veuillez déposer votre candidature en mairie avant le 7 juin auprès de Mme Fourestier. Les conditions pour postuler sont les suivantes :

  1. Déposer un curriculum vitae (CV) mettant en valeur vos compétences et vos intérêts.
  2. Habiter à Ouveillan à l’année.
  3. Fournir une copie de votre carte d’identité et de votre carte vitale.
  4. Présenter un Relevé d’Identité Bancaire (RIB) à votre nom (les RIB des parents ne sont pas acceptés).
  5. Fournir un justificatif de domicile.

Une réunion d’informations aura lieu le 14 juin à 18h30 en mairie. Lors de cette réunion, vous aurez l’occasion de signer les contrats et de poser toutes les questions que vous pourriez avoir.

Ne manquez pas cette opportunité de développer vos compétences, tout en contribuant à la vie de votre commune. Pour toute question supplémentaire, veuillez contacter Mme Fourestier au CCAS de la mairie 04.68.46.81.90.

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Cérémonie Jeunes Citoyen.nes d’Ouveillan

Organisée par la Mairie d’Ouveillan, cette cérémonie, destinée aux jeunes “nouveaux majeur.es”, leur a permis d’échanger avec les élu.es et de participer à des animations ludiques concoctées par l’équipe SWITCH.

L’occasion leur a été donnée également de partager un temps de réflexion sur ce qu’est la citoyenneté avec l’équipe des Apprenti.es Citoyen.nes de l’Arche venue de Narbonne pour cet événement.

Véritable tremplin, SWITCH² permet aux personnes de 16 à 30 ans, inscrites ni à Pole Emploi, ni à CAP Emploi, ni à la Mission Locale, d’explorer leurs passions, de trouver une nouvelle ambition, de (re)définir un projet professionnel et/ou personnel et d’être épaulées dans leurs diverses démarches. Ce Projet bénéficie du soutien du Plan d’Investissement dans les Compétences (PIC) « repérer et mobiliser les publics invisibles » financé par l’Etat et Le Grand Narbonne.

Merci à la Mairie d’Ouveillan pour cet accueil convivial !

𝗜𝗡𝗙𝗢𝗦𝗪𝗜𝗧𝗖𝗛 : 𝟬𝟲 𝟬𝟳 𝟯𝟵𝟰𝟴 𝟴𝟰
face.aude@fondationface.org

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Solidarité avec la Turquie et la Syrie

Image par Gerhard de Pixabay

Face au terrible séisme qui a touché la Turquie et la Syrie et fidèle à sa tradition solidaire , la mairie d’Ouveillan organise une collecte pour venir en aide aux populations sinistrées.

Si vous souhaitez y participer, vous pouvez apporter vêtements chauds, couvertures et matériel de puériculture en mairie, aux horaires d’ouverture. Ces dons partiront le plus rapidement possible sur place.

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L’aide aux devoirs mise à l’honneur

Photo: L’indépendant

Vendredi 20janvier Brigitte Bestué première adjointe, représentant Jean-Paul Chaluleau maire de la commune empêché ce soir-là, et Julien Grande conseiller municipal chargé des associations et de l’enfance ont rendu en ce début d’année un hommage appuyé aux bénévoles qui assurent l’aide aux devoirs des élèves de l’école primaire.

En accord avec les parents

Actuellement, ceux qui se chargent de cette action sont Martine de la Pallière, Anne Quesnel, Pierrette Gein, Bernadette Defecque, Colette Carles, Paul Bascou, et Maé Beranger. Ce support aux élèves en difficulté qui existe depuis 2004 a été mis en place au profit des enfants scolarisés à l’école primaire âges de 6 à 10 ans qui éprouvent quelques difficultés d’organisation de leurs devoirs, ainsi que dans une ou plusieurs matières. Cette aide se fait avec l’accord des parents, elle est dispensée seulement le jeudi et le vendredi dès la fin des cours, une plage que ces volontaires souhaiteraient voir étendue à d’autres soirs de la semaine. Les bénévoles qui ont l’âge des grands-parents, ont la patience et la bienveillance requises par ce statut. Pour autant, ces auxiliaires précieux de l’Éducation nationale doivent eux-mêmes maintenir un niveau de connaissance des matières enseignées et des méthodes qui sont en constante évolution. Les deux élus ont par ailleurs souligné le rôle déterminant de cette action, et ont salué les bénévoles pour leur engagement. Chaque membre constituant cette aide s’est vu remettre un présent qui a été accompagné du verre de l’amitié.

Photo et article: L’Indépendant du 30/01/23

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Projet d’intégration de la bibliothèque

Photo: L’indépendant

Une délégation de la médiathèque de Narbonne est venue présenter son projet aux bénévoles et à la ville.

Un groupe de la médiathèque de Narbonne était en visite à la mairie de la commune, afin de rencontrer les bénévoles de la bibliothèque en présence de Jean-Paul Chaluleau, le maire et d’Isabelle Vanderhooft, adjointe au maire. La délégation composée de Virginie Derois, Philippe Schwab et Alexia Jacques-Casanova a présenté le projet de schéma intercommunal de développement de la lecture publique qui est une déclinaison de la loi Robert de 2021 sur la gestion nationale des bibliothèques. Ce texte impose aux collectivités territoriales à l’horizon 2028 de créer un réseau coopératif réunissant les médiathèques et les bibliothèques. L’idée maîtresse étant que tous les publics puissent avoir accès, à partir de leur village, à l’ensemble des contenus culturels de la médiathèque et des autres bibliothèques.

Visite de la bibliothèque

Concrètement, en partant du réseau actuel existant, de la mise en place d’une carte unique d’abonnement, les ouvrages, DVD, ou autres supports seront accessibles au plus grand nombre. Plusieurs outils sont nécessaires à la mise en place d’un tel réseau: navette bibliobus (déjà en activité dans certaines communes du grand Narbonne), un réseau informatique commun avec celui de la médiathèque, puis l’étude de la mise en place d’un personnel à temps partiel afin d’assurer la maintenance du site informatique et son activité. Il s’en est suivi une visite de la bibliothèque où les bénévoles Vivane Segat, Lydie Aussenac, Dominique Taillades, Marie Marc et Hélène Gaubert ont pu présenter l’infrastructure et leur organisation. De retour à la mairie, Isabelle Vanderhooft en a profité pour saluer l’ensemble des bénévoles pour leur engagement, elles se sont vues remettre en cadeau de magnifiques azalées.

Article et photo: L’Indépendant du 29/01/23

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